親・身内が危篤になったときの会社への対応は？報告方法と休み方をメール例文付きで解説

更新日：2025.04.24 公開日：2022.08.12

危篤

記事のポイントを先取り！

• 身内が危篤状態にある場合、万が一の心の準備をしておく
• 早朝や深夜であれば、取り急ぎメールでも会社に報告する
• 遠縁の親戚であれば、関係性により連絡しない方がよい

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身内が危篤になった際、会社には早めに状況を伝えるのが社会人としてのマナーです。

急な連絡でも失礼にならない伝え方や、上司や同僚への配慮が求められます。

この記事では、危篤時に会社へ連絡する際の正しい手順や注意点を例文付きでわかりやすく解説します。あわせて、危篤が長引いた場合の対応についても紹介します。ぜひ最後までご覧ください。

下記の記事では、危篤状態の人や身内が危篤状態の人にかける言葉について書かれています。ぜひご覧ください。

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1. 身内が危篤になった時に会社に伝えるべき内容
2. 【例文付き】身内が危篤になった時の会社への連絡方法
3. 身内の危篤で会社を休むときの扱い
4. 危篤になった場合の会社への連絡の注意点
5. 職場の対応で大切なこと
6. 危篤状態が長引く場合
7. 会社の人から危篤の連絡を受けたら
8. 身内が危篤になった時の会社への対応でよくある質問
9. 身内が危篤になった時の会社への対応についてのまとめ

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身内が危篤になった時に会社に伝えるべき内容

身内が危篤になった際は、動揺する中でも会社への連絡を早めに行うことが重要です。

職場への理解を得て安心して行動するために、適切な連絡方法と伝えるべき内容を押さえておきましょう。

危篤の知らせを受けたら、まずは直属の上司へ速やかに連絡を

身内の危篤は突然のことが多く、冷静な判断が難しい場面かもしれません。

しかし、勤務中であっても時間外であっても、できるだけ早く会社に連絡を入れることが大切です。

特に直属の上司には最優先で伝えるようにしましょう。

会社にとっては、あなたの急な不在に備えて業務の調整や引き継ぎ対応をする必要があります。

上司に迅速に連絡を入れることで、社内での対応がスムーズになり、あなたも安心して身内のもとへ向かうことができます。

可能であれば直接伝えるのが望ましいですが、すぐに話せない状況であれば、まずはメールで一報を入れておき、落ち着いてから改めて電話で事情を伝えるとよいでしょう。

 連絡手段と伝えるべき内容のポイント

基本的には電話での連絡が望ましいですが、早朝や深夜などの時間帯に電話をかけるのが難しい場合は、まずメールで簡潔に連絡し、適切な時間帯に改めて電話を入れるのがマナーです。

メールの本文には、緊急の連絡であることを明記し、返信を待つのではなく、後ほど必ず電話でフォローしましょう。

連絡時に伝えるべき内容は、必要最低限にとどめることがポイントです。

具体的には「身内が危篤であるため、急きょ休暇をいただきたい」という旨だけで十分です。

病状の詳細や病名など、個人的な情報は伝える必要はありません。

また、急な事態で迷惑をかけることになるため、「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」といったお詫びの言葉を添えることで、相手の理解を得やすくなります。

休暇中の対応とその後のフォロー連絡も大切に

連絡時や休みに入る前には、自身の業務の引き継ぎについてもできる範囲で伝えておきましょう。

「○○の件はAさんにお願いできれば助かります」など、上司と調整しながら対応できると理想的です。

事前に段取りを伝えておけば、職場の混乱も少なく、あなた自身も安心して家族のもとに駆けつけることができます。

また、状況が変化した際には、都度連絡を入れることも大切です。

ご家族の状態が落ち着いた、もしくはご逝去された場合や、休暇期間の延長・短縮が必要になった際には、すぐに会社へ報告をしましょう。

こまめに連絡を入れることで、職場への信頼感も保ちつつ、気兼ねなく大切な時間を過ごすことができます。

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【例文付き】身内が危篤になった時の会社への連絡方法

会社は働く個人にとって、生活の一部ともいえるほど重要な場所です。
また、会社での言動や振る舞いには、社会一員としてマナーを求められます。

そのため、会社への危篤連絡は、電話で伝えるのが理想的です。

しかし現代では、会社への連絡を含めたマナーの考え方が変わってきています。
とくに、営業時間外の深夜や早朝の会社への連絡は、直接伝えるのではなくメールで済ませるケースも日常的になりつつあります。

そこで、具体的な会社への伝達方法の参考として、電話とメールそれぞれのケースごとに例文をご紹介します。

電話で伝える場合

例文
OO部所属のOOO（氏名）です。
以前よりお伝えしていた通り、OOO（危篤の人）が今朝から危篤状態となっています。

医師からは本日、明日が峠とのことでした。
部長並びに部の方々にはご面倒をおかけしますが、取り急ぎ電話にてご報告差し上げました。

祖父・祖母が危篤の時のメール

祖父・祖母が危篤になった時に休みを申請するメールの例文をご紹介します。

〇〇部　〇〇部長様

早朝より突然の報告で恐れ入ります。私事で恐縮ですが、同居中の祖父が倒れ危篤状態となりました。

急で申し訳ありませんが、明日は休暇をいただきたいと思います。

明後日以降につきましては、状況を見て別途、お知らせします。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

OO　OOO（氏名）

父母が危篤の時のメール

父母が危篤になった時に休みを申請するメールの例文をご紹介します。

〇〇部　〇〇部長様

早朝より突然の報告で恐れ入ります。

私事ですが、実家にて長期間にわたって闘病生活を送っていた父が、危篤になったとの連絡がありました。

そのため、これから九州の実家へ帰ることとなりました。

申し訳ありませんが、明日はお休みをいただきたきたいと思います。

明後日以降については、状況を見て随時ご連絡を差しあげます。

大変ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

OO　OOO（氏名）

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身内の危篤で会社を休むときの扱い

身内が危篤となり会社を休む場合、その休暇の扱いに戸惑う方も多いでしょう。

忌引き休暇との違いや、利用できる休暇制度について正しく理解し、適切に対応することが大切です。

危篤による休暇は「忌引き休暇」ではない

身内が危篤状態になり、会社を休まなければならない場面でも、一般的に忌引き休暇は適用されません。

忌引き休暇は、親族が亡くなった際に葬儀へ参列するための制度であり、危篤はあくまで「生存している状態」として扱われます。

そのため、危篤の段階で会社を休む場合は、忌引きではなく別の休暇手段を取る必要があります。

基本は「有給休暇」、なければ「欠勤扱い」に

多くの企業では、危篤に際して会社を休む場合、年次有給休暇を利用するのが一般的です。

ただし、有給が残っていない場合は欠勤扱いとなり、給与が差し引かれる可能性もあります。

とくに入社半年未満の社員には有給が付与されていないケースもあるため、事前に自分の休暇状況を確認しておくと安心です。

企業によっては診断書や入院証明書の提出を求められることもあるため、制度の確認と上司への相談を忘れずに行いましょう。

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危篤になった場合の会社への連絡の注意点

身内が危篤になった場合、「会社へはいつ連絡すればよいのか迷う」という方も多くいらっしゃいます。
どのようなタイミングがいいのか、どんな手段で連絡すればいいのか、確認しておきましょう。

会社になるべく早く伝える

身内の危篤の連絡は、いつ、どんな時に来るかわかりません。
親族の場合だったり、病院からの連絡だったりするケースがあり、急なことだと慌ててしまうこともありえます。

そんな時でも、知らせを受けたら会社へは速やかに伝えることが大切です。
直属の上司に、身内が危篤で駆けつけなければならなくなったと連絡します。
そのうえで、不在の間に引き継いでもらう仕事や誰に引き継ぐかを上司と相談しましょう。

会社は組織で成り立っているので、欠員が出ればその穴を埋めなければなりません。
たとえ理由が、急なやむをえない事情であっても、連絡を欠くことは会社の一員として許されません。

上司が不在の時は同僚に伝言をお願いし、時間や日を改めて上司に直接説明しましょう。

会社にメールを入れた後、電話をする

危篤の連絡が来るのは日中ばかりとは限らず、早朝や深夜でも一刻を争う事態であれば、連絡が入ってくるものです。
上司や会社への電話連絡が難しい深夜などの時間帯の時は、メールやＬＩＮＥなど、日常的に使っている手段で報告を入れます。
そのうえで、事態が落ち着いたり、連絡できる時間帯になったりしたら、改めて電話連絡をしましょう。

上司のなかには、ふだんメールを見る習慣がない人もいますし、返信がもらえないケースもありますので、電話連絡を忘れないように気をつける必要があります。
伝え損ねたことがあったり、事態が変わったりしたら、そのつど連絡をします。

会社に連絡するべきことと連絡しなくても良いこと

会社へ連絡する一番の目的は、「家族（身内）が危篤で付き添いをするため、会社を休ませてほしい」との許可を得ることです。

急であり、やむをえない事情なので、会社からとがめられることはないと思いますが、それでも「忙しい時に申し訳ございません」などと、おわびの言葉を添えることが大事です。

ただし、家族の病状や病気の原因などは個人情報にあたるため、会社に伝える必要はありません。

休んでいる時の引き継ぎなど業務で必要なことと、個人に関する内容とをきちんと分け、何を伝えて何は伝えなくてもよいかを見極めておく必要があります。

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職場の対応で大切なこと

危篤によって会社を休むことになると、仕事の面で負担をかけてしまうことになります。

不慮の事故などを除いて、突然の欠勤連絡は避けたいものです。

身近な人が危篤になった場合、職場での対応で大切なことはどんなことでしょうか。

いざとなって休暇を取った時に自分の仕事をフォローしてもらうためにはどのようなことをするべきでしょうか。

職場復帰の際にはお礼を伝える

家族などが危篤状態にあったため休暇を取っていた人が、職場復帰を行う際は、上司や周りの社員への心遣いが必要です。

不在の間、仕事をフォローしてくれた人たちへのお礼と謝罪の気持ちを伝えましょう。

誠意を伝えやすくするためにも、菓子などを1人1人に配るといいでしょう。

上司や同僚は休暇の理由が身近な人の危篤によるものだと知っていても、仕事の負担が増えることは避けられません。

会社にあらかじめ伝えておくのが好ましい

健常者が急に、危篤状態になることもありますが、すでに持病を持っていたり入院している患者が危篤になるケースが多いです。

ご自身のご家族に、現在、闘病している方がいる場合は、万が一のケースも考慮して、同僚や直属の上司に事前に知らせておくとよいでしょう。


しかし、事前に上司や同僚に事情を伝えておけば、気持ちの切り替えもスムーズで、余計なストレスも少なく対応をしてもらえることが期待できます。

休むこと自体は仕方がないことですが、職場復帰の際にきちんとお礼を伝えることは、今後の仕事を円滑に進めるためにも必要なことです。

家族が闘病中で、容体が思わしくなく、もしものことが想定される場合は、あらかじめ上司や同僚に伝えておくようにしましょう。

なお、細かい病状の説明までする必要はありません。

いつ会社を休んでもいいように、仕事の進捗状況や資料のありかなどを上司や同僚に教えておけば、その後の仕事の混乱を防ぐことができます。

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危篤状態が長引く場合

危篤状態が続くと、精神的な負担に加え、仕事や日常生活への影響も避けられません。

特に、先が見えない状況が数日以上続く場合には、家族としてどのように行動するか、事前に備えておくことが大切です。ここでは、危篤状態が長引いた場合に取るべき対応について紹介します。

会社とよく相談する

危篤状態が複数日にわたる場合は、上司との連絡をできるだけこまめに行うと良いでしょう。

上司や同僚に状況を丁寧に説明し、必要に応じて業務の引き継ぎや休暇の延長について相談しましょう。
仕事の進行に支障が出ないよう、定期的に状況を共有しておくことで、周囲の理解やサポートも得やすくなります。誰にでも起こり得る事情であることを踏まえ、無理をせず、会社と協力して冷静に対応しましょう。

危篤が何日持つのか詳しく知りたい方はぜひ以下の記事をお読みください。

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危篤状態と宣告されてから何日間続く？臨終までの期間や危篤の連絡方法も解説

家族で交代して寄り添う

危篤の時に1人だけで付き添いを続けていると、長引いた時に心身ともに疲れ切ってしまいますし、孤独感に襲われることもあるでしょう。
そうならないようにするには、ほかの親戚を頼って、複数の人に交代で付き添いにあたってもらうことも大切です。
その場合、お互いのスケジュールをすり合わせて日時を調整しますが、特定の人に負担が集中するなどでトラブルにならないよう、無理のない予定を組む必要があります。

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会社の人から危篤の連絡を受けたら

危篤の連絡を受けた身になればわかりますが、突然の場合であれ、余命を宣告されていた場合であれ、誰でも気持ちが動揺し、落ち着かなくなるものです。

ここまでは、身内が危篤になった場合についてご説明してきました。

次に、会社の上司や同僚から危篤の連絡を受けた場合、どのように対応すればよいのかをまとめました。

短めに返信する

上司や同僚から「身内が危篤」だと連絡を受けた時には、シンプルな返信をするよう心がけましょう。

長文で丁寧な返信をされても、身内が危篤になった人の心は悲しみや不安で余裕がなく、文章を読むだけで気疲れさせてしまうかもしれません。
「こちらの仕事は大丈夫です」と、仕事に対する不安を取り払ってあげるとともに、「〇〇さんと一緒にいてあげてください」などの言葉を添えるといいでしょう。

病状など個人的なことを聞くのは避けながら、できるだけ簡潔に返信するのがマナーとされています。

励ましの言葉を避ける

身内が危篤になっている方に対し、「頑張ってください」とか「落ち込まないでください」などの励ましの言葉をかけるのはタブーとされています。
励ましの言葉を受け取ってしまうと、相手を心配させまいと無理に気丈に振る舞ってしまい、心痛を余計に重ねてしまう結果になることもありえます。

簡潔に返信することを第一に心がけ、身内の方と大切な時間を過ごしてくださいという気持ちを伝えるようにしましょう。
仕事のことを気にされる方もいるでしょうから、仕事面でのサポートに積極的に努めてください。

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身内が危篤になった時の会社への対応でよくある質問

危篤の際のよくある質問とその回答をご紹介します。

危篤の時、会社は何日休む？

危篤から臨終までの期間は人によって異なります。

そのため、何日休みが必要かは、事前に決めることは難しいうえ、危篤者との関係性によっても変わってきます。

一般的には、1～3日程度休むと伝えておいて、状況を都度報告しながら延長していく方法が良くとられます。

あるいは、ある程度まとまった日数をあらかじめ取得しておく方法もあります。

危篤の連絡をする際に、上司にどのような休みの取り方をしたらよいのか相談してみましょう。

身内の危篤の休暇理由は？

一般的に身内が危篤になった際の休暇申請は忌引き休暇とはなりません。

危篤の状態ではまだ身内の人は亡くなったわけではないからです。

忌引休暇は、亡くなった家族の葬儀に参列するための休みという意味合いがあります。

危篤になる前から早めに上司などに相談し、危篤状態となった時は休みたいということを伝えておくと、いざという時に事がスムースに運びます。

上司のみならず、職場の同僚にも伝えておくと心の準備ができ、いざという時にもあわてず冷静に引継ぎ等の対処ができるでしょう、

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身内が危篤になった時の会社への対応についてのまとめ

ここまで身内の危篤についての情報や、会社への連絡方法などについて解説してきました。
まとめると以下の通りです。

• 危篤とは医師による判断で、命を落とす可能性がある危険な状態のこと
• 危篤の場合は会社への連絡や親族への連絡など、冷静に対応すべきことがある
• 危篤状態が続く場合は、こまめに会社と連絡をとって必要に応じて仕事を引き継ぐ

これらの情報が少しでも皆様のお役に立てば幸いです。
最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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監修者

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